Bestuurderskaart voor Smart Tachograaf: Alles wat je moet weten in 2025 

De bestuurderskaart voor de smart tachograaf speelt een belangrijke rol in de transportsector. Dit document registreert namelijk precies de rij- en rusttijden van chauffeurs. In dit artikel vertellen we je hoe je aan een smart tachograaf bestuurderskaart komt en wat je eraan hebt. 

Wat is een Smart Tachograaf bestuurderskaart?

De smart tachograaf bestuurderskaart registreert belangrijke data van chauffeurs, zoals rij- en rusttijden en afgelegde afstanden. Deze kaart is verplicht gesteld vanaf 15 juni 2019 voor nieuwe vrachtwagens en bussen volgens Europese regelgeving. Het doel van de smart tachograaf bestuurderskaart is tweeledig: het verhogen van de verkeersveiligheid en het waarborgen van eerlijke concurrentie binnen de transportsector. 

Wie kan een Smart tachograaf bestuurderskaart krijgen?

Elke professionele chauffeur die een voertuig bestuurt met een smart tachograaf is verplicht een persoonlijke bestuurderskaart te hebben. Deze kaart moet individueel worden aangevraagd door de chauffeur zelf. Het hebben van de bestuurderskaart  is een vereiste voor legale operaties binnen de Europese transportsector. Het bezitten van deze kaart verzekert naleving van Europese regelgeving omtrent rij- en rusttijden. Dit komt ten goede van zowel de veiligheid op de weg als de gezondheid van de chauffeur. 

Hoe kom ik aan een bestuurderskaart?

Volg voor het verkrijgen van een bestuurderskaart voor de smart tachograaf de volgende stappen:

  1. Voorbereiding: Verzamel alle benodigde documenten voordat je de aanvraag start. Dit omvat onder andere een kopie van je geldige rijbewijs en een pasfoto die voldoet aan de officiële vereisten.
  2. Bezoek de website van Kiwa Register: Ga naar de officiële website van Kiwa Register (www.kiwaregister.nl) en ga naar de sectie voor de aanvraag van bestuurderskaarten.
  3. Aanvraagformulier invullen: Vul het digitale aanvraagformulier in. Zorg ervoor dat alle gegevens correct en naar waarheid zijn ingevuld om vertragingen in het proces te voorkomen.
  4. Documenten uploaden: Voeg de vereiste documenten toe aan je aanvraag. Dit omvat de eerder verzamelde pasfoto en een kopie van je geldige rijbewijs.
  5. Aanvraag indienen en betalen: Na het invullen van het aanvraagformulier en het uploaden van de documenten, dien je de aanvraag in en voltooi je de betaling. De kosten zijn vastgesteld in de regeling tarieven transportsectoren en kunnen direct online voldaan worden via iDEAL of creditcard.
  6. Verwerking door Kiwa Register: Na ontvangst van je aanvraag en betaling, zal Kiwa Register de aanvraag verwerken. Dit proces neemt ongeveer vier weken in beslag. Gedurende deze tijd worden je gegevens gecontroleerd en wordt de bestuurderskaart geproduceerd.
  7. Ontvangst van de bestuurderskaart: Zodra je bestuurderskaart klaar is, wordt deze per post naar je huis verzonden. Controleer na ontvangst of alle gegevens op de kaart correct zijn.
  8. Activering van de bestuurderskaart: Volg de instructies voor de activering van je bestuurderskaart. Dit zorgt ervoor dat je kaart klaar is voor gebruik in combinatie met de smart tachograaf in je voertuig.

Heb je altijd een bestuurderskaart nodig?

Het bezitten van een geldige bestuurderskaart is verplicht voor iedereen die een voertuig met een smart tachograaf bestuurt. Deze regelgeving zorgt voor de handhaving van de Europese rij- en rusttijden. Zonder een geldige bestuurderskaart is het besturen van transportvoertuigen illegaal. Het is dus essentieel dat je altijd een geldige bestuurderskaart bij je hebt tijdens je werk.

Vereiste documenten

Voor de aanvraag van een bestuurderskaart voor de smart tachograaf heb je de volgende documenten nodig:

  • Een kopie van je rijbewijs
  • Een geldige pasfoto 

Geldigheid en verwerkingstijd

De geldigheidsduur van de bestuurderskaart voor de smart tachograaf is 5 jaar. Na deze periode moet de kaart vernieuwd worden. Na het indienen van een volledige en betaalde aanvraag, bedraagt de verwerkingstijd ongeveer vier weken. Deze periode is nodig om alle gegevens nauwkeurig te controleren en de kaart correct te produceren. 

Het is belangrijk om een aantal maanden voor de vervaldatum van je kaart een nieuwe aan te vragen. Dit voorkomt problemen met de wetgeving rond rij- en rusttijden en zorgt ervoor dat je je beroep zonder onderbrekingen kunt blijven uitoefenen.

Wat kost het?

De kosten voor het aanvragen van een bestuurderskaart bedragen €133,10. Voor de meest actuele prijsinformatie kun je de website van Kiwa Register controleren. Daarnaast zijn er ook kosten verbonden aan het maken van een recente pasfoto. Hierover vertellen we je in de volgende paragrafen meer.  

Heb je een pasfoto nodig voor de aanvraag?

Voor de aanvraag van een bestuurderskaart heb je absoluut een pasfoto nodig. Deze foto moet voldoen aan de volgende eisen: 

  • Formaat: De pasfoto moet van pasfotokwaliteit zijn en voldoen aan de standaard afmetingen van 35 mm x 45 mm.
  • Recentheid: De foto mag niet ouder dan 6 maanden zijn om een accurate weergave van je huidige uiterlijk te geven.
  • Gezichtsdekking: Je volledige gezicht moet duidelijk zichtbaar zijn. Dit betekent dat je recht in de camera moet kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking en een gesloten mond.
  • Achtergrond: De achtergrond van de foto moet egaal en licht van kleur zijn.
  • Verlichting: De foto moet goed belicht zijn, zonder schaduwen of overbelichting, zodat alle gezichtskenmerken duidelijk zichtbaar zijn.
  • Brillen: Als je een bril draagt, zorg er dan voor dat deze geen reflecties veroorzaakt en je ogen duidelijk zichtbaar zijn. Getinte glazen of zonnebrillen zijn niet toegestaan.
  • Hoofddeksels: Hoofddeksels zijn alleen toegestaan als deze om religieuze redenen gedragen worden. Het gezicht moet echter volledig zichtbaar zijn van kin tot voorhoofd en van oor tot oor.

Het is belangrijk dat je pasfoto aan al deze vereisten voldoet om vertragingen of afwijzingen in het aanvraagproces te voorkomen.

Krijg je bestuurderskaart voor Smart Tachograaf snel met Smartphone iD

Smartphone iD maakt het erg eenvoudig om een geschikte pasfoto voor je bestuurderskaart te verkrijgen. Door gebruik te maken van onze app kan je met je eigen smartphone een officiële pasfoto maken. Na het maken van de foto wordt deze gecontroleerd door ons team van biometrische experts en onze geavanceerde AI-systemen. 

Hierdoor ben je ervan verzekerd dat je pasfoto aan alle vereisten voldoet. Na de controle sturen we de foto direct op naar je e-mailadres waarna je deze meteen kunt gebruiken! Daarnaast biedt Smartphone iD ook de meest voordelige prijzen voor het maken van je pasfoto’s. Download onze app vandaag nog en ontvang binnen enkele minuten je officiële pasfoto!

Lees verder