Vaarbevoegdheidsbewijs: Alles wat je moet weten

Het behalen van een vaarbevoegdheidsbewijs is een vereiste voor het bevaren van zeeschepen. In dit artikel leggen we uit wat een vaarbevoegdheidsbewijs precies is, wie het kan krijgen en hoe je het kan aanvragen. Daarnaast vertellen we welke documenten je nodig hebt voor de aanvraag ervan en wat de totale kosten hiervoor zijn. 

Wat is een vaarbevoegdheidsbewijs?

Een vaarbevoegdheidsbewijs is een officieel document dat bewijst dat je gekwalificeerd bent om bepaalde maritieme functies uit te oefenen. Het is een vereiste voor iedereen die in een varende functie aan boord van een schip wil werken, of het nu gaat om navigatie, techniek of een andere gespecialiseerde rol. 

Dit certificaat bevestigt dat je over de vereiste kennis, ervaring en opleiding beschikt om veilig en effectief te kunnen werken in de zeevaart.

Wie kan een vaarbevoegdheidsbewijs krijgen?


Om in aanmerking te komen voor een vaarbevoegdheidsbewijs, moet je aan de volgende vereisten voldoen:

  • Je hebt een geldige medische zeevaartkeuring: Deze keuring moet uitgevoerd zijn door een arts die hiervoor erkend is.
  • Je hebt een geldig STCW-trainingscertificaat in Basic Safety Training: Dit certificaat dient als bewijs dat je basiskennis hebt van veiligheid aan boord.

Afhankelijk van de functie waarin je wilt varen, zijn er de volgende aanvullende vereisten:

  • Een kennisbewijs: Dit is meestal een schooldiploma van een maritieme opleiding die aantoont dat je de benodigde theoretische kennis hebt.
  • Vaartijd: Praktijkervaring aan boord van schepen.
  • Meer STCW-trainingscertificaten: Afhankelijk van je functie kunnen aanvullende certificaten vereist zijn, zoals voor brandbestrijding of medische hulpverlening.
  • Een radiobedieningscertificaat: Voor bepaalde functies is het vereist om te kunnen communiceren via maritieme communicatiemiddelen.

Hoe vraag je een vaarbevoegdheidsbewijs aan

Het aanvraagproces van een vaarbevoegdheidsbewijs gaat via het Kiwa Register aanvraagportaal. Volg hiervoor de volgende stappen: 

Stap 1: Voorbereiden

Gebruik een PC of laptop, aangezien het aanvraagportal niet geoptimaliseerd is voor mobiele apparaten.

Stap 2: Account aanmaken of inloggen

Ga naar het Kiwa Register aanvraagportaal en log in als je al een account hebt. Zo niet, maak dan een nieuw account aan.

Stap 3: Aanvraag starten

Kies het type vaarbevoegdheidsbewijs dat je wilt aanvragen en start het aanvraagproces door de gevraagde informatie in te vullen.

Stap 4: Documenten uploaden en betalen

Verzamel en upload alle vereiste documenten die nodig zijn voor je aanvraag. Voltooi vervolgens de aanvraag door de betaling uit te voeren via de beschikbare online betaalmethoden (iDEAL, creditcard, overboeking).

Stap 5: Aanvraag indienen en volgen

Controleer alle ingevulde gegevens en bijlagen, dien je aanvraag in en houd de status van je aanvraag bij via het aanvraagportal.

Vereiste documenten

Voor het aanvragen van een vaarbevoegdheidsbewijs heb je de volgende documenten nodig: 

  1. Bewijs van identiteit: Een geldig paspoort of identiteitskaart om je identiteit te bevestigen.
  2. Diploma’s en certificaten: Officiële documenten die je opleiding en kwalificaties aantonen.
  3. Bewijs van ervaring: Documentatie zoals zeetijdverklaringen die je praktijkervaring aan boord van schepen bewijzen.
  4. Medische keuring: Een recent medisch keuringsrapport dat aantoont dat je fysiek en mentaal geschikt bent voor het werk op zee.
  5. Pasfoto: Een recente pasfoto die voldoet aan de gestelde eisen voor officiële documenten.
  6. Eventuele aanvullende certificaten: Afhankelijk van de functie waarvoor je het vaarbevoegdheidsbewijs aanvraagt, kunnen er aanvullende certificaten vereist zijn, zoals voor geavanceerde veiligheidstrainingen of specifieke technische vaardigheden.


Kosten

De kosten voor het aanvragen van een vaarbevoegdheidsbewijs bedragen momenteel €170,61. Voor het vaarbevoegdheidsbewijs gezel, bedoeld voor beginnende zeevarenden die onder begeleiding werken, is het tarief €113,74. Betaling is mogelijk via iDEAL, creditcard of overboeking.

Geldigheid en verwerkingstijd

Zodra je aanvraag volledig is en de betaling is verwerkt, wordt je vaarbevoegdheidsbewijs binnen 7 tot 9 werkdagen verzonden. De geldigheidsduur van het vaarbevoegdheidsbewijs is 5 jaar. Na deze periode dient het document vernieuwd te worden.

Haal je Vaarbevoegdheidsbewijs snel met Smartphone iD

Met de Smartphone iD app kun je het aanvraagproces van je vaarbevoegdheidsbewijs aanzienlijk versnellen. Een belangrijk onderdeel van de aanvraag is namelijk het indienen van een geschikte pasfoto, en hier komt onze app van pas. Met behulp van biometrische experts en geavanceerde AI-technologie zorgen we ervoor dat je pasfoto voldoet aan alle gestelde eisen. Hierdoor is de kans van afwijzing van je pasfoto zo goed als nul.

Daarnaast kun je met onze app je pasfoto maken vanuit het comfort van je eigen huis, waardoor je niet meer een fotocabine of een professionele fotograaf hoeft te bezoeken. Dit bespaar je zowel tijd als geld. Om voor de beste prijs een professionele pasfoto te verkrijgen, is Smartphone iD dus de beste optie. Download vandaag nog onze app!