Трудовая книжка: какие ее виды существуют и как использовать документ

Трудовая книжка – это важный документ, фиксирующий трудовую деятельность человека. В этой статье мы узнаем о различных видах трудовых книжек и о том, как правильно использовать этот документ для решения важных рабочих вопросов.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Она играет ключевую роль в оформлении истории трудовых отношений между сотрудником и работодателем. В трудовой книжке фиксируются все основные моменты, связанные с карьерным ростом сотрудника, такие как периоды работы, должности, причины увольнения, сроки работы. 

Этот документ также служит важным инструментом для решения различных юридических вопросов, связанных с трудовыми отношениями, и обеспечивает защиту прав работника. 

Таким образом, трудовая книжка необходима как для сотрудника, так и для работодателя, и является надежным основанием для подтверждения опыта работы и трудовой истории.

Разница между обычной трудовой книжкой и электронной трудовой книжкой

Главная разница между обычной трудовой книжкой и электронной трудовой книжкой (ЭТК) заключается в механизме хранения информации. Данные в обычной книжке хранятся в бумажном документе, а в электронной книжке все сохраняется в базах данных Социального фонда России. Основная информация в этих двух документах одинаковая.

Еще одним отличием является наличие СНИЛСа в ЭТК, но отсутствия данных про награды, общий стаж работы, а также сведения про работу в силовых структурах. 

Как получить доступ к электронной трудовой книжке

Доступ к электронной трудовой книжке напрямую невозможен для граждан, однако они могут заказать выписку из нее. Для этого необходимо обратиться к работодателю, МФЦ, СФР или Госуслуги. После подачи запроса на выписку,вы получит документ, содержащий информацию о трудовой деятельности, записанной в электронной трудовой книжке.

Как получить выписку из трудовой книжки 

Как получить выписку из бумажной трудовой книжки?

Для получения выписки из бумажной трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю. Запросить заверенные копии всех страниц трудовой книжки можно напрямую в кадровом отделе компании, где вы работали, а так же через официальное письменное обращение. 

После получения запроса работодатель предоставит копии страниц трудовой книжки, заверенные печатью организации и подписью уполномоченного лица. Эта выписка является документом, подтверждающим вашу трудовую историю и может быть использована для различных целей, таких как трудоустройство, оформление кредита или получение социальных льгот.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Для получения выписки с электронной трудовой книжки существует несколько способов. Если у вас только ЭТК и нет бумажной трудовой книжки, работодатель может выдать выписку в виде справки СТД-Р. Этот документ содержит информацию о вашей трудовой деятельности и может быть предоставлена в бумажном или электронном формате. Если вы отказались от бумажной трудовой книжки или устроились на работу после 1 января 2021 года, вы также можете получить справку СТД-Р.

Выписку из ЭТК можно заказать на портале Госуслуг или в личном кабинете Социального фонда России, если вы дали согласие на обработку своих данных. Эта выписка будет подписана электронной подписью СФР и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ. Она будет доступна в форматах pdf и xml. Второй формат может понадобиться для банковских запросов.

В отделении СФР или МФЦ также можно заказать бумажную выписку, которая будет содержать те же сведения, что и выписка из ЭТК на портале Госуслуг. Бумажная выписка будет предоставлена в виде справки СТД-СФР.

Как получить трудову книжку 

Для получения электронной трудовой книжки вам не нужно ничего делать. ЭТК сформировалась автоматически на базе тех сведений, которые все работодатели регулярно передают в Социальный фонд. 

Оформить бумажную трудовую книжку сегодня уже невозможно. Те физические трудовые книжки, которые были оформлены до 2021 года ведут параллельно с ЭТК. Если бумажная книжка у вас есть, вы можете отказатся от ее заполнения. Тогда работодатель будет обязан выдать вам ее на руки. Утилизировать старый документ не стоит — он может стать доказательством вашего трудового опыта до 2020 года. 

Где купить трудовую книжку

В настоящее время приобрести трудовую книжку не нужно, поскольку современным стандартом стала электронная трудовая книжка. 

ЭТК содержит в себе информацию о трудовой деятельности каждого работника. Все сведения о работе вносятся работодателями в электронном виде и хранятся в специальной базе данных. Таким образом, современные трудовые отношения полностью адаптированы к цифровой эпохе, и теперь для доступа к информации о трудовой деятельности необходимо обращаться к соответствующим онлайн-сервисам, а не приобретать бумажные документы.

Какова стоимость оформления трудовой книжки

Оформление электронной трудовой книжки является бесплатным сервисом для всех работающих граждан. Современная цифровая трудовая книжка не требует дополнительных затрат на оформление. Также бесплатными являются и выписки из электронной трудовой книжки, которые можно получить в удобном для себя формате на специальных онлайн-платформах или в соответствующих государственных учреждениях.

продолжить чтение