Als Angehöriger des Gesundheitswesens, benötigst du für viele Online-Prozesse einen elektronischen Heilberufsausweis. Mit diesem Ausweis kannst du dich als Angehöriger von Gesundheitsberufen ausweisen. Neben dem Zugriff auf elektronische Dokumente, kannst du als Inhaber eines eHBAs mit diesem außerdem auch rechtssicher unterschreiben und verschlüsseln. In diesem Artikel erfährst du alles, was du über den elektronischen Heilberufsausweis wissen musst, welche Voraussetzungen du erfüllen musst und wie du den Ausweis schnell und günstig beantragen kannst.
Wer braucht in Deutschland einen elektronischen Heilberufsausweis?
Aktuell können Ärzte, Zahnärzte, Psychotherapeuten und Apotheker den elektronischen Heilberufsausweis nutzen. Jedoch darf der eHBA erst nach erfolgreicher Approbation beantragt werden. Angehörige von Gesundheitsberufen wie Physiotherapeuten, Ergotherapeuten oder Hörgeräteakustikern, die keinem verkammerten Gesundheitsberuf angehören, steht der Ausweis derzeit nur in Pilotprojekten zur Verfügung. Der Gesetzgeber sieht jedoch auch diese Leistungserbringer als Empfänger des eHBAs vor.
Grundlegend gibt es noch keine Pflicht zum Besitz eines elektronischen Heilberufsausweises. Jedoch gilt allgemein, dass alle Praxen und Apotheken, die gesetzlich Krankenversicherte behandeln, so ausgestattet sein müssen, dass sie die grundsätzliche Infrastruktur der Telematik und ihre Anwendungen nutzen können.
Wo kannst du einen elektronischen Heilberufsausweis beantragen?
Wenn du als Arzt, Zahnarzt, Psychotherapeut oder Apotheker einen eHBA beantragen möchtest, dann ist in Deutschland die Kammern deines Bundeslandes zuständig. Diese Kammern sind jeweils Herausgeber für die elektronischen Heilberufsausweise. Hier erhältst du auch weitere Informationen zur Antragsstellung, welche Dokumente du genau benötigst und zu den Kosten.
Hergestellt werden die Ausweise jedoch von sogenannten Vertrauensdienstanbietern. Diese produzieren die elektronischen Heilberufsausweise und stellen als Dienstleister die technische Infrastruktur für die Onlinedienste und elektronischen Signaturen.
Wie beantrage ich einen elektronischen Heilberufsausweis?
Die Antragstellung für elektronische Heilberufsausweise (eHBA) gliedert sich in vier wesentliche Schritte.
- Online Direktantrag starten
Über das Onlineportal deiner Kammer kannst du auswählen, was für einen eHBA du beantragen möchtest. Folge den Anweisungen des Online-Antrages.
- Antrag ausfüllen
Fülle den Antrag vollständig mit deinen persönlichen Daten aus. Lade ein aktuelles Passfoto hoch und wähle ein Passwort.
- Kartenantrag ausdrucken und unterschreiben
Alle geforderten Unterlagen ausdrucken und an den vorgegebenen Stellen unterschreiben.
- Identifizierung und Versand der Unterlagen
Im Anschluss musst du ein POSTIDENT Verfahren zur Identifikation durchführen und alle Unterlagen verschicken. Solltest du online kein Bild hochgeladen haben, dann kannst du hier ein ausgedrucktes Passfoto hinzufügen.
Welche Dokumente sind für einen eHBA erforderlich?
Für die Online-Beantragung deines elektronischen Heilberufsausweis musst du folgende Dokumente und Informationen bereithalten:
- Wenn deine zuständige Herausgeberorganisation (Kammer, gematik GmbH oder eGBR) nur Anträge mit Vorbefüllung erlaubt, benötigst du eine Vorgangsnummer deines Herausgebers
- Ein digitales Foto (Passfoto) in den Formaten JPG, JPEG, PNG und GIF und einer maximalen Dateigröße von 12MB
- Einen Personalausweis, Reisepass mit Meldebescheinigung oder Aufenthaltstitel, mit dem du dich identifizieren lassen kannst oder bereits identifiziert hast
- Wenn du dich bereits identifiziert hast, dann benötigst du einen 14-stelligen Code, den du nach der Identifizierung erhalten hast
- Du brauchst außerdem einen Drucker
Was kostet ein elektronischer Heilberufsausweis?
Die Kosten für einen eHBA variieren von Anbieter zu Anbieter und teilweise auch bei den unterschiedlichen Berufsgruppen (Arzt, Apotheker etc.). Im Durchschnitt liegst du pro Jahr bei 84 €. Das sind hochgerechnet auf eine Gültigkeitsdauer von 5 Jahren ca. 420 € zzgl. MwSt.
Wie lange dauert die Bearbeitungszeit?
Wenn du alle Dokumente richtig ausgefüllt hast und du alle geforderten Dokumente eingereicht hast, kannst du grundsätzlich von einer Wartezeit von 15 bis 20 Werktagen ausgehen.
Wie lange ist der elektronische Heilberufsausweis gültig?
Der eHBA ist maximal fünf Jahre gültig.
Wo bekommst du ein Foto für deinen eHBA günstig & schnell?
Für einen neuen elektronischen Heilberufsausweis benötigst du ein aktuelles Foto von dir. Dieses kannst du entweder als Datei im Beantragungsprozess online hochladen oder es ausgedruckt zu den Dokumenten legen und an die zuständige Behörde schicken.
Wenn du kein aktuelles Bild von dir zur Verfügung hast, dann kannst du dir die Smartphone-iD-App herunterladen und ganz einfach ein neues Passfoto von dir erstellen.
Mit Smartphone-iD kannst du günstig und schnell ein perfektes Passfoto machen und es im Anschluss als Datei zu deinem Antrag für einen eHBA hinzufügen. Sollte das Foto aus irgendeinem Grund nicht anerkannt werden, erhältst du selbstverständlich das Geld zurück.
Zusammenfassung
Der elektronischen Heilberufsausweis ist ein wichtiges Dokument, welches du spätestens alle fünf Jahre erneuern musst. Wenn du den Ausweis schnell erhalten möchtest, dann musst du alle geforderten Dokumente und ein aktuelles Passfoto einreichen.
Mit der Smartphone-iD-App kannst du noch heute ein professionelles Passfoto erstellen. Das Passfoto wird von unserem KI-System und einem Expertenteam zu einem günstigen Preis geprüft und du erhältst es im Anschluss direkt als Dateien, damit du es zu deinem eHBA-Antrag hinzufügen kannst.
